Das Locationscouting ist definitiv einer meiner Lieblingsschritte in der Planung! Vor Ort bekommt man einen Einblick in die schönsten Orte und beginnt sofort zu Träumen. ´
Solltet Ihr Schwierigkeiten bei der Angebotseinholung haben, lest euch unbedingt meinen Post zur richtigen Anfrage durch. Ihr findet ihn hier.
Damit bei der Besichtigung nichts schief geht und Ihr den bestmöglichen Eindruck der Location gewinnt, findet Ihr hier die 7 wichtigsten Punkte:
Das ist beim Locationscouting zu beachten
- Ruft in der Location an und vereinbart einen Termin. Am besten lasst Ihr euch direkt den Namen des Verantwortlichen für die Besichtigung geben.
- Klärt direkt, ob am Tag der Besichtigung alle für euch relevanten Räume verfügbar oder durch andere Veranstaltungen belegt sind.
- Besprecht alle Punkte, die in der Angebotsanfrage offen geblieben sind.
- Nehmt die Anfrage mit, um vor Ort selbst alle Punkte zu überprüfen.
- Lasst euch unbedingt alle für eure Feier relevanten Bereiche zeigen. Dazu gehören:
- Toiletten
- Alle Wege, die eure Gäste von der Ankunft in der Location,
bis zum Ende der Veranstaltung gehen werden - Eventuell benötigte Nebenräume
- Außenbereich
- In Eventlocations: Küche oder Räume für den Caterer
- Informiert euch darüber für wie viele Gäste die Location bei welcher Bestuhlung geeignet ist, sodass sie nicht zu leer oder zu voll wirkt.
- Zum Schluss klärt Ihr ab, wer euer Ansprechpartner für die weitere Planung ist.
Das Finden der richtigen Hochzeitslocation ist einer der schönsten aber auch einer der anspruchsvollsten Punkte der Planung. Schließlich entscheidet sich an der Wahl der Location nicht nur der Stil der gesamten Feier, sondern auch die Gegebenheiten für die Dienstleister hängen hiermit zusammen. Irgendwie schleppt Ihr euch von Besichtigung zu Besichtigung, aber wirklich überzeugt seid Ihr bisher nicht? Dann holt euch Unterstützung. Bei Fragen stehe ich Euch gerne zur Verfügung!